Polityka prywatności

 Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. urz. UE L2016, Nr 119, s.1) informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Anna Jasiakiewicz, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą ANNA JASIAKIEWICZ, z adresem do doręczeń: ul. Fryderyka Chopina 38, 75-567 Koszalin, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez ministra właściwego do spraw gospodarki i prowadzenia Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP: 6692556508, REGON: 385721623.

2. Kontakt do Administratora danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: kontakt@przytulnemiejsca.pl  numerem telefonu +48 669 846 157 w dni robocze w godzinach 10 – 14.

3. Administrator przetwarza dane osobowe w oparciu o przepisy prawa, z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa przewidzianych prawem, w szczególności by nie naruszyć praw i wolności osoby, której dane dotyczą.

4. Współadministratorami danych osobowych są:

  1. Shopify Inc., 151 O’Connor Street, Ground floor, Ottawa, Ontario K2P 2L8, Kanada;

  2. Kit.com, Inc., 215 SW Washington St, Suite 200, Portland, OR 97204, Stany Zjednoczone;

  3. PayPro S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000347935, posiadająca numer NIP 7792369887 oraz REGON 301345068 (operator płatności Przelewy24);

  4. InPost S.A. z siedzibą w Krakowie, ul. Wielicka 28, 30-552 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000543759, posiadająca numer NIP 6793087624 oraz REGON 360781085;

  5. Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, Stany Zjednoczone;

  6. Meta Platforms, Inc., 1 Meta Way, Menlo Park, CA 94025, Stany Zjednoczone;

  7. ManyChat, Inc., 8605 Santa Monica Blvd, #64372, West Hollywood, CA 90069, Stany Zjednoczone;

  8. Filify sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Złota 75A/7, 00-819 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 5272851043, REGON 380286306.

5.  Współadministrowanie związane jest z wykorzystywaniem przez Administratora platform społecznościowych oraz prowadzeniem działalności (jako Sprzedawca).

6.  Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w celu:

  1. prowadzenia działalności promocyjnej i marketingowej przez Sprzedawcę drogą elektroniczną lub telefoniczną, polegającej na informowaniu o Sprzedawcy i jej działalności, prowadzeniu komunikacji dotyczącej usług świadczonych przez Sprzedawcę i ich jakości, w szczególności z wykorzystaniem udostępnionego w tym celu adresu poczty elektronicznej i kontaktowego numeru telefonicznego, na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady /UE/ 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. urz. UE L2016, Nr 119, s.1) [dalej: RODO];

  2. wykonywania zawartych umów lub podjęcia działań (na żądanie Klienta) przed zawarciem takich umów, na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

  3. wykonywania umów z podmiotem, którego Klient jest przedstawicielem w kontaktach z Sprzedawcą lub podjęcia działań przed zawarciem takich umów, na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

  4. rozpatrywania reklamacji lub odstąpienia od umowy zawartej na odległość – na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO;

  5. prowadzenia działalności promocyjnej i marketingowej przez Sprzedawcę drogą inną niż elektroniczna, w szczególności zaś: informowania o Sprzedawcy oraz jej działalności, udzielania odpowiedzi na zadane pytania, na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

  6. prowadzenia działalności promocyjnej i marketingowej przez Sprzedawcę drogą elektroniczną, w szczególności zaś: wysyłki Newsletterów, na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. a RODO;

  7. prowadzenia pomiarów statystycznych dot.: Sklepu internetowego; użytkowników Sklepu internetowego i ich preferencji; monitorowania ruchu w Sklepie internetowym; rozróżnienia użytkowników Serwisu (bez ich identyfikowania); zapewnienia bezpieczeństwa Sklepu internetowego i świadczonych w ramach Sklepu internetowego usług (m.in. wykrywania przypadku nieprawidłowego funkcjonowania Sklepu internetowego); bieżącego udoskonalania jakości usług świadczonych w ramach Sklepu internetowego i dopasowywania ich do preferencji użytkowników, na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. a RODO;

  8. kontaktu telefonicznego, mailowego lub za pośrednictwem aplikacji do komunikacji na odległość w zakresie danych osobowych zwykłych oraz innych niż dane zwykłe – na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO;

  9. wystawiania faktur, rachunków lub spełniania innych obowiązków wynikających z przepisów podatkowo-rachunkowych, w tym w celach archiwalnych – na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

  10. zapewnienia rozliczalności i wykazania spełnienia obowiązków nałożonych na Administratora przepisami prawa, w tym tworzenia rejestrów i innej dokumentacji wynikającej z RODO – na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

  11. ustalenia, dochodzenia i obrony przed roszczeniami, na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

  12. przechowywania danych dla celów archiwalnych i dowodowych, na potrzeby zabezpieczenia informacji mogących posłużyć do wykazania faktów – na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

  13. świadczenia usług drogą elektroniczną – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

  14. wyrażania opinii o produktach lub usługach – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

7.  Prawnie uzasadnionym interesem przetwarzania danych osobowych występującym po stronie Sprzedawcy lub osób trzecich jest:

  1. w odniesieniu do przypadku z pkt. 6 cyf. 3 powyżej – wykonywanie umów z podmiotem, którego Klient jest przedstawicielem w kontaktach ze Sprzedawcą, lub podejmowanie działań przed zawarciem takich umów;

  2. w odniesieniu do przypadku z pkt. 6 cyf. 5 powyżej – działalność marketingowa i promocyjna Sprzedawcy drogą inną niż elektroniczna;

  3. w odniesieniu do przypadku z pkt. 6 cyf. 7 powyżej – prowadzenie pomiarów statystycznych dotyczących Sklepu internetowego, monitorowanie ruchu w Sklepie internetowym oraz udoskonalanie jakości świadczonych usług;

  4. w odniesieniu do przypadku z pkt. 6 cyf. 12 powyżej – ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami;

  5. w odniesieniu do przypadku z pkt. 6 cyf. 13 powyżej – przechowywanie danych dla celów archiwalnych i dowodowych, na potrzeby zabezpieczenia informacji mogących posłużyć do wykazania faktów.

8.  Użytkownikowi przysługują następujące prawa w odniesieniu do swoich danych osobowych:

  1. dostęp do danych osobowych, czyli możliwość uzyskania informacji na temat przetwarzania swoich danych, w tym celów i podstaw prawnych przetwarzania – na podstawie art. 15 RODO;

  2. sprostowanie danych, czyli prawo do poprawienia nieprawdziwych lub błędnych danych oraz ich uzupełnienia, jeśli są niekompletne – na podstawie art. 16 RODO,

  3. otrzymanie kopii danych, czyli możliwość uzyskania kopii danych przetwarzanych przez Administratora – na podstawie art. 15 ust. 3 RODO;

  4. usunięcie danych, czyli prawo do żądania usunięcia danych, które nie są już niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane – na podstawie art. 17 RODO;

  5. ograniczenie przetwarzania, czyli prawo do żądania zaprzestania wykonywania określonych operacji na danych, w szczególności w przypadku sporu co do ich prawidłowości lub zasadności przetwarzania – na podstawie art. 18 RODO;

  6. przenoszenie danych, czyli możliwość uzyskania danych w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przekazania ich innemu podmiotowi, jeśli jest to technicznie możliwe – na podstawie art. 20 RODO;

  7. sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych, który można zgłosić w dowolnym momencie bez konieczności uzasadniania – na podstawie art. 21 ust. 2 RODO;

  8. sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora w innych celach, jeśli wynika to z szczególnej sytuacji Użytkownika – na podstawie art. 21 ust. 1 RODO;

  9. wycofanie zgody na przetwarzanie danych, w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na jej podstawie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody – na podstawie art. 7 ust. 3 RODO;

  10. wniesienie skargi do organu nadzorczego, jeśli przetwarzanie danych narusza przepisy RODO; w Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – na podstawie art. 77 RODO.

9.   Użytkownik może realizować swoje prawa, kontaktując się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem kontakt@przytulnemiejsca.pl  listownie na adres:

Anna Jasiakiewicz Chopina 38 75-567 Koszalin.

We wniosku należy wskazać zakres żądania oraz dane pozwalające na identyfikację osoby składającej wniosek. Uprawnienia Użytkownika nie mają charakteru bezwzględnego i ich realizacja zależy od celu przetwarzania oraz podstaw prawnych.

10. Prowadzona przez Sprzedawcę działalność gospodarcza jest wspierana przez podmioty zewnętrzne, którym dane osobowe mogą być udostępniane. Dane te przekazywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji konkretnych celów i zgodnie z przepisami prawa. W szczególności dane osobowe mogą być udostępniane:

  1. podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa w zakresie niezbędnym do realizacji ciążącego na Sprzedawcy obowiązku przekazania danych;

  2. właścicielowi i administratorowi hostingu;

  3. podmiotom upoważnionym na podstawie zawartych przez Sprzedawcę umów w zakresie niezbędnym do realizacji wspomnianych umów, w szczególności: mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi związane z zapewnieniem dostępu do usługi i utrzymywaniem poczty elektronicznej Sprzedawcy;

  4. dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych i zapewnienie prawidłowego funkcjonowania infrastruktury technicznej;

  5. biurom rachunkowym oraz księgowym w celu realizacji obowiązków podatkowo-księgowych;

  6. podmiotom umożliwiającym Sprzedawcy dokonywanie zdalnych operacji płatniczych;

  7. bankom oraz operatorom płatności w celu obsługi transakcji finansowych;

  8. innym podmiotom wspierającym działalność Sprzedawcy, jeśli współpraca ta wymaga przetwarzania danych osobowych.

11. Sprzedawca nie ma zamiaru przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

12. Każdy z podmiotów, którym dane są przekazywane, działa na podstawie zawartych ze Sprzedawcą umów powierzenia danych lub na podstawie obowiązujących przepisów prawa, gwarantując zgodność przetwarzania z zasadami RODO.

13. Administrator zastrzega sobie prawo do ujawnienia danych osobowych w sytuacji, gdy taki obowiązek wynika z przepisów prawa. W szczególności może to obejmować obowiązek przekazania informacji odpowiednim organom administracyjnym, organom ścigania, sądom lub innym instytucjom uprawnionym do ich pozyskania na podstawie obowiązujących przepisów.

14. Każde takie ujawnienie będzie realizowane wyłącznie w zakresie niezbędnym do wypełnienia nałożonych obowiązków oraz zgodnie z zasadami ochrony danych osobowych przewidzianymi w RODO.

15. Administrator przekazuje dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne, przede wszystkim w związku z korzystaniem z usług podmiotów o zasięgu międzynarodowym. W takich przypadkach dostawcy usług posiadają oddziały lub spółki zależne na terenie EOG, co zapewnia zgodność z europejskimi standardami ochrony danych.

16. Dane osobowe są przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, zgodnie z poniższymi zasadami:

  1. dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia lub osiągnięcia celu przetwarzania;

  2. dane przetwarzane w związku z zawarciem lub realizacją umowy – przez czas negocjacji, realizacji współpracy oraz przez okres przedawnienia roszczeń;

  3. dane przetwarzane w związku z obowiązkami prawnymi Administratora – przez czas wymagany przepisami prawa, w tym prawa podatkowego, rachunkowego oraz RODO;

  4. dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora – do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu;

  5. do czasu zdezaktualizowania się lub utraty ich przydatności albo wniesienia sprzeciwu.

17. Dodatkowo dane osobowe mogą być przechowywane w celu ochrony praw Administratora, w tym ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, zgodnie z obowiązującymi przepisami o przedawnieniu roszczeń.

18. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Niepodanie danych osobowych może jednak skutkować brakiem dostępu do określonych treści lub niemożliwością wykonania usługi.

Dążąc do ciągłego ulepszania stosowanych procedur oraz zabezpieczenia danych osobowych, polityka prywatności jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby zmieniana.

Ta Polityka prywatności obowiązuje od 1 maja 2026  r.